Как организовать вечер встречи выпускников

Проходит время, стираются из памяти лица, порой даже имена тех, с кем прошли школьные годы. И, встретив однажды старого знакомого, возникает столько вопросов, появляется такой интерес, как же они, мои бывшие одноклассники, сейчас то живут? Начинается ностальгия по прошлому. А вслед за этим и непреодолимое желание увидеть, услышать, вспомнить былое. Собрать бы всех. Но как?

Подготовительный этап

Чтобы вернуться хоть на короткое мгновение в беззаботное прошлое, успеть все обо всех узнать, да еще и провести время так, чтобы запомнить на последующие долгие годы, следует продумать каждый момент, каждую деталь. Но в одиночку трудно все спланировать и организовать, поэтому постарайтесь привлечь еще хотя бы одного активного участника, а лучше нескольких, тогда будет возможность распределить обязанности и ускорить процесс подготовки.

1. Один из важных пунктов – это определиться с количеством выпускников: собирать сразу весь выпуск или ограничиться своим классом, группой. От этого зависит выбор места проведения встречи, способность помещения разместить всех прибывших.
2. Необходимо найти координаты бывших одноклассников или сокурсников. Да, сложно, отнимет много времени, но придется потрудиться. Кто-то с кем-то поддерживает отношения, следовательно, можно выстроить максимально длинную цепочку знакомств. Многие преподаватели также могут иметь данные о своих бывших учащихся. И опять же, социальные сети помогут кинуть клич и уведомить всех о встрече выпускников.
3. На следующем этапе продумайте схему вечера. Далее материальные расходы на саму вечеринку и другие мелочи. В общую смету должны войти затраты на закупку продуктов или оплату ресторана, презенты и цветы преподавателям, если часть мероприятия пройдет в бывшей школе или университете. Общая стоимость затрат распределяется на каждого желающего участника торжества, поэтому важно изначально уточнить, кто придет в сопровождении спутника. По желанию можно продумать небольшие сувениры для присутствующих.
4. Прошло много времени, каждый окунулся в свои дела и проблемы. Вполне вероятно, что у собравшихся не найдется общих тем для беседы и встрече может грозить скучное времяпровождение. Идеальным вариантом будет, если вы пригласите тамаду. Профессионал умело организует весь ход мероприятия, не допустит затянувшихся пауз, урегулирует возможные недоразумения. Предварительно оговорите с тамадой все свои пожелания, приблизительный сценарий, а детали он грамотно разработает сам.

Варианты встреч выпускников

Вечер встречи выпускников школы можно организовать в учебном заведении, из которого вы выпускались. Для начала выясните, остался ли кто-то из преподавательского состава, кто помнит ваш выпуск. Только тогда эта идея будет целесообразной и есть смысл вести переговоры с руководителем учебного заведения о проведении мероприятия в его стенах. Также по согласованию может быть здесь же устроен ужин с музыкой и танцами. Тогда встает вопрос о подходящем помещении и его рациональном использовании. Организовать фуршет или устроить полноценный банкет – решается большинством голосов в зависимости от: количества приглашенных, площади предполагаемого банкетного зала, финансовых возможностей выпускников и так далее. С учетом перечисленных факторов составляется меню, ведется закупка продуктов, при необходимости приглашаются повара-профессионалы и официанты. Украшением зала лучше заняться организаторам вечеринки, так же, как и сценарием проведения мероприятия. Что касается последнего, то здесь полезные советы и свежие идеи подскажет тамада, о котором стоит подумать. Кстати, он может организовать и выбор музыкального коллектива.

Предложите ведущему за основу одну из идей сценария проведения встречи, а он разработает поэтапно каждую деталь. К примеру, все помещение школы можно разбить на тематические площадки.

Актовый зал переоборудовать на видеосалон и фотостудию. В архиве школы и у классных руководителей найдутся памятные фотографии, с которыми будет приятно снова ознакомиться выпускникам. Из этого раритета могут быть созданы целые композиции из плакатов и стенгазет. А для просмотра видеозаписей организуйте кинозал. Одновременно фотограф или видеооператор проведут новую фотосессию, которая спустя годы сослужит аналогичную роль.

Фойе может стать танцплощадкой, где бывшие одноклассники под звуки музыки своей молодости вспомнят забытый вальс. Сопровождением музыкальной программы будут упоминания важных дат и событий школьного времени.

Стены одного из залов украсьте портретами выдающихся и наиболее значимых в каком-либо направлении бывших учеников. И обязательно оставьте место для памятных записей всех желающих в этот день.

Для связи прошлого и настоящего устройте небольшой концерт-конкурс между нынешними и бывшими учащимися. Заключительным этапом станет банкет.

Вечер встреч в ресторане

Классический вариант – это проведение вечера в кафе или ресторане. Он удобен в том плане, что многие вопросы возьмут на себя администратор и обслуживающий персонал. Меню поможет составить шеф-повар, а музыкальное сопровождение чаще всего включено в обслуживание. Фиксированная стоимость на каждого присутствующего является преимуществом, так как позволит более точно рассчитать необходимый бюджет.

Программу желательно продумать заранее. Немного приветствия и вступления, можно школьные песни. Предложите выступить всем желающим с кратким рассказом о себе, что позволит сравнить детские мечты и реализованные достижения. Ведущий поможет организовать вечер так, чтобы развлекательные конкурсы, художественная самодеятельность и танцы чередовались с тостами.

Оформление помещения обязательно должно воспроизвести в памяти время учебы в школе, а соответствующая музыка стать напоминанием об этом.

Два варианта встреч выпускников можно совместить. Официальную часть провести в школе, а затем для развлечений отправиться в арендованный банкетный зал.

Встреча выпускников на природе

Нельзя исключать и возможность проведения встречи на природе, особенно в летний период. Тогда все выпускники могут прибыть семьями, а сам уик-энд растянуться на несколько дней. Любой из выбранных вариантов желательно обсудить с бывшими выпускниками и остановиться на самом оптимальном для всех.

На вечерах встречи выпускников всегда создается особенная атмосфера, полная неожиданностей и ожиданий. А моменты воспоминания о детских и юношеских годах особенно трогательные. Чтобы всем гостям передалось соответствующее мероприятию настроение, стоит обдумать, в каком стиле оформить зал. Приятным воспоминанием станут старые, многими забытые совместные фотографии прошедших лет. Может, сохранились случайные рисунки, записки, дневники. Все подобные мелочи можно собрать в единое целое посредством стенгазеты или оформить веселый коллаж. Помочь могут и старые преподаватели, которые зачастую помнят «крылатые» фразы и реплики своих учеников. Эти выражения станут отличным дополнением к созданному вами плакату, а присутствующим наверняка будут приятны подобные воспоминания.

Еще одна идея. Собрав сохранившиеся видеозаписи тех времен (а они непременно найдутся у кого-нибудь), можно смонтировать целый фильм из жизни школьных лет. Это будет не просто сюрприз, а уникальная возможность вспомнить, увидеть, услышать себя юным и беззаботным.

Чтобы торжественное начало не оказалось завершающим, продумайте и развлекательную часть, которая позволит создать непринужденную обстановку, а гостям позволит расслабиться. Идея дискотеки в стиле времен молодости всем придется по душе, а немного сентиментальности никому не помешает. Только решите, чему отдать предпочтение – ди-джею или живой музыке. И тот и другой вариант помогут вернуть присутствующих на много лет назад.

Не забудьте о профессиональном фотографе. Его услуги окажутся незаменимыми на данном мероприятии. Он знает, как умело запечатлеть каждый момент встречи. Полученные снимки или фотоальбом позволят навсегда запомнить этот день и станут бесценным подарком.

Занимаясь приглашением выпускников, вы можете сделать акцент и на наряде. Оговорите дресс-код – тематический костюм или произвольная форма одежды.

Одним словом, недостаточно просто провести вечер встречи выпускников. Организация мероприятия и само торжество должны быть продуманными, спланированными и запоминающимися.